Siapa Kami
Alamat situs web resmi kami adalah: https://www.darunnajah.ac.id. Situs ini dikelola oleh Biro Pengembangan Teknologi Informasi Universitas Darunnajah, Kota Administrasi Jakarta Selatan, DK Jakarta, Indonesia.
Data Pribadi Apa yang Kami Kumpulkan dan Mengapa Kami Mengumpulkannya
Komentar
Saat pengunjung meninggalkan komentar pada situs, kami mengumpulkan data yang ditampilkan pada formulir komentar, serta alamat IP pengunjung dan user agent browser untuk membantu sistem dalam mendeteksi kiriman spam.
String anonim yang dibuat dari alamat email Anda (juga disebut hash) dapat diberikan ke layanan Gravatar untuk melihat apakah Anda menggunakannya. Kebijakan privasi layanan Gravatar tersedia di sini: https://automattic.com/privacy/. Setelah komentar Anda disetujui oleh moderator, gambar profil Anda akan terlihat oleh publik dalam konteks komentar tersebut.
Media
Jika Anda mengunggah gambar ke situs web (misalnya pada portal kemahasiswaan atau alumni), Anda harus menghindari mengunggah gambar dengan data lokasi tertanam (GPS EXIF) yang disertakan. Pengunjung situs web dapat mengunduh dan mengekstrak data lokasi apa pun dari gambar yang ada di situs web ini.
Formulir Kontak dan Pendaftaran
Situs kami menyediakan berbagai formulir digital, termasuk Formulir Kontak, Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB), dan Formulir Tracer Study. Data yang kami kumpulkan melalui formulir ini (seperti nama, nomor telepon, alamat email, dan latar belakang pendidikan) digunakan murni untuk keperluan administrasi akademik, verifikasi identitas, dan komunikasi resmi pihak kampus dengan Anda.
Cookies
Jika Anda meninggalkan komentar di situs kami, Anda dapat memilih untuk menyimpan nama, alamat email, dan situs web Anda dalam cookies. Ini bertujuan untuk kenyamanan Anda sehingga Anda tidak perlu mengisi detail Anda lagi ketika ingin meninggalkan komentar lain di kemudian hari. Cookies ini akan bertahan selama satu tahun.
Jika Anda mengunjungi halaman login (seperti portal SIMAK), kami akan memasang cookies sementara untuk memastikan apakah browser Anda menerima cookies. Cookies ini tidak mengandung data pribadi dan akan langsung dihapus ketika Anda menutup browser.
Saat Anda log masuk (login), kami akan menyiapkan beberapa cookies untuk menyimpan informasi login Anda dan tampilan layar yang Anda pilih. Cookies login berlaku selama dua hari, dan cookies pengaturan tampilan berlaku selama satu tahun. Jika Anda memilih opsi “Ingatkan Saya”, status login Anda akan bertahan selama dua minggu. Jika Anda log keluar (logout) dari akun, cookies login tersebut akan otomatis dihapus.
Jika Anda menyunting atau menerbitkan artikel (khusus untuk kontributor berita/dosen), cookies tambahan akan disimpan di browser Anda. Cookies ini tidak menyertakan data pribadi dan hanya menunjukkan ID postingan dari artikel yang baru saja Anda sunting. Cookies ini kedaluwarsa dalam 1 hari.
Konten yang Disematkan dari Situs Web Lain
Artikel-artikel di dalam situs ini dapat menyertakan konten yang disematkan (seperti video YouTube, peta lokasi Google Maps, gambar, atau artikel eksternal). Konten yang disematkan dari situs web lain akan berperilaku sama persis seperti halnya pengunjung yang membuka langsung situs web asli tersebut.
Situs-situs web pihak ketiga ini dapat mengumpulkan data tentang Anda, menggunakan cookies, menanamkan pelacak dari pihak ketiga, dan memonitor interaksi Anda dengan konten tersebut—termasuk melacak interaksi Anda jika Anda memiliki akun dan sedang dalam kondisi login di situs web tersebut.
Analitik
Kami menggunakan alat analisis lalu lintas web (seperti Google Analytics) untuk memantau performa situs, jumlah pengunjung, dan halaman yang paling sering diakses. Data ini dikumpulkan secara anonim tanpa mengidentifikasi pengguna secara personal dan digunakan murni untuk evaluasi pengembangan kualitas situs web Universitas Darunnajah.
Dengan Siapa Kami Membagi Data Anda
Universitas Darunnajah berkomitmen untuk melindungi kerahasiaan data Anda. Kami tidak akan pernah menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, demi pemenuhan regulasi hukum nasional, data Anda dapat dibagikan kepada:
- Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemendikbudristek / Pangkalan Data Pendidikan Tinggi – PDDIKTI) untuk sinkronisasi status akademik mahasiswa dan dosen resmi.
- Pihak Penyedia Layanan Pembayaran (Payment Gateway) yang bekerja sama secara resmi dengan universitas saat Anda melakukan transaksi biaya kuliah.
Berapa Lama Kami Menyimpan Data Anda
Jika Anda meninggalkan komentar, komentar dan metadatanya akan dipertahankan tanpa batas waktu. Hal ini memudahkan kami untuk mengenali dan menyetujui komentar tindak lanjut secara otomatis, alih-alih menahannya dalam antrean moderasi.
Untuk pengguna yang mendaftar pada situs web kami (jika ada, seperti akun SIMAK), kami menyimpan informasi pribadi yang mereka berikan dalam profil pengguna mereka. Semua pengguna dapat melihat, menyunting, atau menghapus informasi pribadi mereka kapan saja (kecuali mereka tidak dapat mengubah username yang telah ditentukan). Administrator situs juga dapat melihat dan menyunting informasi tersebut untuk kepentingan validasi data.
Hak Apa yang Anda Miliki Atas Data Anda
Jika Anda mempunyai akun di situs ini, atau telah meninggalkan komentar/mengisi formulir, Anda dapat meminta untuk mendapatkan salinan file ekspor data personal yang kami simpan, termasuk data yang pernah Anda berikan kepada kami. Anda juga dapat meminta kami menghapus data personal mengenai Anda (Right to be Forgotten). Ini tidak termasuk data yang wajib kami simpan untuk keperluan administratif internal kampus, kepatuhan hukum, atau keamanan institusi.
Ke Mana Kami Kirim Data Anda
Komentar pengunjung dan unggahan formulir publik dapat diperiksa melalui layanan deteksi spam otomatis eksternal untuk mencegah serangan siber pada server kami.
Informasi Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin mengajukan hak perlindungan data Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui:
- Alamat Kantor: Jl. Ulujami Raya No.86, RT.1/RW.7, Ulujami, Kec. Pesanggrahan, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12250.
- Email Rektorat: rektorat@darunnajah.ac.id
- Email Pengelola Website: digital@darunnajah.ac.id
- WhatsApp Resmi: +62-812-4000-1302
Informasi Tambahan
Bagaimana Kami Melindungi Data Anda
Kami menerapkan berbagai langkah keamanan berlapis untuk menjaga keselamatan data pribadi Anda. Transmisi data pada situs web ini dienkripsi menggunakan teknologi SSL (Secure Socket Layer) / HTTPS. Server kami ditempatkan pada pusat data dengan keamanan ketat, dilengkapi dengan proteksi firewall aktif, serta pemantauan keamanan berkala guna mencegah akses yang tidak sah.
Apa Prosedur Kebocoran Data yang Kami Miliki
Jika terjadi insiden kebocoran data (data breach), Universitas Darunnajah memiliki tim tanggap darurat IT (CSIRT internal) yang akan segera melakukan mitigasi teknis, mengisolasi sistem yang terdampak, serta melaporkan insiden tersebut kepada otoritas berwenang dan pengguna yang terdampak dalam waktu maksimal 3 x 24 jam sesuai amanat peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Pihak Ketiga Tempat Kami Menerima Data
Kami menerima data validasi tertentu dari pihak ketiga yang kredibel, seperti sistem seleksi masuk perguruan tinggi nasional atau lembaga keuangan/bank mitra resmi tempat mahasiswa melakukan pembayaran biaya kuliah untuk keperluan integrasi otomatis pada portal akademik.
Apa Pengambilan Keputusan Otomatis dan/atau Profiling yang Kami Lakukan dengan Data Pengguna
Kami menggunakan sistem seleksi otomatis dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) berdasarkan nilai akademik dan kriteria kelulusan yang telah ditetapkan secara kelembagaan. Sistem ini tidak melakukan diskriminasi atau keputusan sepihak yang merugikan hak-hak dasar calon mahasiswa tanpa adanya peninjauan ulang manusia (human-in-the-loop).
Persyaratan Pengungkapan Regulasi Industri
Sebagai institusi pendidikan tinggi, Universitas Darunnajah tunduk pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) serta regulasi teknis dari Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia.
